rand(life)
[엑셀기초] 4.3 페이지나누기/ 페이지 나누기 미리 보기 본문
2. [편집]
2.6 정렬 및 필터
3.[차트]
4.[인쇄]
4.3 페이지나누기/ 페이지 나누기 미리 보기
4.4 제목줄 반복 인쇄 /머리글 - 바닥글 설정 / 페이지레이아웃 보기
5.[기타]
5.1 함수중 주의할 것 (ex) countif에서 정렬하면 틀어지는 문제해결
5.2 텍스트파일을 엑셀로 불러오기
6.[VBA]
오늘은 페이지나누기에 대한 내용입니다.
지난 시간에 만든 파일은, 3페이지에 내용을 모두 넣기에는 성공했지만, 위의 그림처럼 한 페이지에 한 반의 내용만 들어있지 않고, 다른 반의 내용도 일부 들어있습니다. 이것을 한 페이지에는 한 반의 내용만 나오도록 해주고 싶습니다.
즉, 1반 35번 학생에서 1페이지가 끝나고, 2반 1번 학생부터 2페이지가 시작되도록 해주는 방법입니다.
먼저, 페이지나누기 할 셀을 클릭합니다. 여기서는 2반 1번 학생에서부터 2페이지가 시작되어야 하므로, 2반 1번 학생이 시작되는 맨 첫 열(A36셀)을 클릭합니다.
페이지 레이아웃—나누기—페이지나누기삽입을 실행합니다. (단축키 Alt+P—B—I, 또는 Alt+I—B)
페이지 삽입을 잘못 했을 경우, 페이지레이아웃—나누기—페이지나누기제거를 실행하여 페이지나누기 된 것을 원래대로 되돌립니다. (단축키 Alt+P—B—R, 또는 Alt+I—B)
미리 보기를 하면 2반1번 학생부터는 다음페이지로 넘어가 있는 것을 볼 수 있습니다.
저는 늘 사용하던 대로의 방법이 익숙하기에 위에 설명한 방법대로 합니다만, 이 방법보다 조금 더 직관적으로 페이지 나누기를 할 수 있는 방법이 있습니다.
보기—페이지 나누기 미리 보기를 실행합니다.
엑셀편집화면에서 굵은 파란색이 나타나 이 선을 경계로 페이지가 나누어졌다는 것을 표시합니다. 이 상태는 대개 글자가 작은 감이 있으므로, 자세히 보기 위해서는
보기—확대/축소에서 원하는 만큼 확대하도록 비율을 정해주거나, 그 옆의 100% 아이콘을 클릭하면 화면이 크게 보입니다.
(또는 컨트롤키(Ctrl)를 누른 상태에서 마우스 휠을 돌려도 축소/확대가 됩니다. 자신에게 편한 방법을 선택하시면 됩니다.)
굵은 파란색 선에 마우스 커서를 가까이 가져가면 위아래방향 화살표모양으로 바뀝니다. 여기서 클릭하여 원하는 지점까지 끌어당깁니다.
위의 그림처럼 되면, 2반1번 학생부터 2페이지가 시작되도록 설정이 된 것입니다. 이 방법이 더 쉽게 느껴지는 분이 많을 것 같네요.
페이지 나누기 된 선은 위의 그림처럼 파란색 굵은 실선이 있고 지금처럼 파란색 굵은 점선이 있습니다. 굵은 실선은 사용자가 페이지를 강제로 나눈 곳이고, 점선은 엑셀에서 자동으로 페이지를 나눈 곳을 의미합니다.
여기서도 3반 1번 학생부터 3페이지가 시작되도록 만들려면 위와 같은 방법으로 페이지구분선을 마우스로 클릭하여 끌어당기면 됩니다.
미리 보기를 하면 한 페이지에 한 반의 내용만 들어있는 것을 볼 수 있습니다.
[실습과제]
다음 파일을 다운로드하여, 한 페이지에 한 반씩만 들어가서 총 3 페이지가 되도록 페이지나누기하시오.
실습과제-페이지나누기.xlsx
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