[엑셀기초] 2.1 암호 걸기

장난감 때문에 손 놓았던 엑셀강좌를 어떻게든 끝을 내야할 것 같아서, 다음과 같이 강좌를 구성해 보았습니다. 혹시 추가할 내용이 있다면 알려주세요.^^

 

2. [편집]

2.1 다른 이름으로 저장하기- 암호 걸기

2.2 행열 크기 조절하기

2.3셀병합하기 / 병합 해제하기

2.4행열 숨기기 표시하기/ 시트 숨기기 표시하기

2.5시트복사하기 - 이동하기

 

3.[차트]

3.1간단한 차트 작성

3.2차트 종류 변경

3.3이중 축 차트 작성

3.4차트 구성요소 추가 - 데이터 값 표시하기

3.5차트 수정 및 도형 활용하기

3.6아래아한글(HWP)에 복사하기

 

4.[인쇄]

4.1미리보기

4.2용지 방향- 여백 조절

4.3머리글 - 바닥글 설정

4.4제목줄 반복 인쇄

 

5.[추가]

5.1함수중 주의할 것 (ex) countif에서 정렬하면 틀어지는 문제해결

 

6.[VBA]

 

 

오늘은 엑셀파일에 암호를 거는 방법을 위주로하여, "다른 이름으로 저장"에 대해 알아보겠습니다.

오피스 단추 클릭 – 다른 이름으로 저장 (단축키 F12)을 하시면, 다음과 같은 창이 뜹니다.

왼쪽 아래 "도구"를 클릭하고 "일반옵션"을 클릭하면

 

아래와 같은 창이 뜹니다. "열기암호"에서 암호를 입력하시고 "확인"을 누르면 됩니다.

알아 두실 것은 파일을 여는데만 암호를 설정할 수도 있고, 파일을 수정하는데 암호를 설정할 수도 있다는 것입니다. 즉, 파일을 누구나 열어볼수는 있되, 다른 사람은 내용 수정을 못하고 오직 나만 수정할 수 있도록 하고 싶다면, "열기암호"에는 아무것도 입력하지 마시고, "쓰기암호"에 암호를 입력하면 됩니다.

 

그 아래에 "읽기 전용 권장"에 체크하시면 다음과 같은 메시지창이 뜹니다. 문서를 여는 사람이 읽기전용으로 열 것인지 수정 가능하게 열 것인지를 선택할 수 있게 하는 옵션입니다.

 

"백업파일 항상 만들기"에 체크하면, 파일을 수정하여 저장할때마다 이전파일의 내용이 확장자 .xlk 가 붙어서 저장됩니다. (예: Book1의 백업.xlk)

그렇다고 10번 저장했다고 해서 백업파일이 10개 만들어지는 것이 아니고, 저장하기 직전의 내용만 백업해둔 파일 한 개만 만들어집니다.

 

"다른 이름으로 저장"에서 "Excel97-2003 통합문서"를 실행하시면 구버전의 엑셀을 사용하는 사람들이 파일을 열어볼 수 있도록 저장할 수 있습니다. (하지만 엑셀2007에서만 사용가능한 함수나 서식등은 깨져보이게 됩니다)

엑셀에서 매크로를 작성한 후 그 매크로까지 포함해서 저장하고 싶을때는 "Excel 매크로 사용 통합문서"로 저장해야합니다. 저장한 후에는 파일이름 뒤에 .xlsm 이 붙게 됩니다. xlsm이 붙어있는 문서는 바로 매크로포함 문서라는 의미입니다.

매크로 포함문서(xlsm)를 열 때는, 상단에 "보안경고"의 옵션을 클릭하고 "이 콘텐츠 사용"에 클릭하고 확인을 눌러야 기존에 저장했던 매크로를 사용할 수 있습니다.

 

 

엑셀2003버전에서는 설정한 암호를 깰 수 있는 유틸리티가 무료로 공개되었습니다.

다운로드 http://www.straxx.com/excel/password.html

사용법 http://drlee.tistory.com/9

 

하지만 엑셀2007의 암호를 풀수 있는 유틸리티는 유료($25)이네요. 혹시 관심있는 분은 다음 링크로 가보시길. http://www.straxx.com/excel/PasswordPRO.html

[실습과제]

1. 아무 파일이나 암호를 걸어서 저장해 봅시다.

2. 저장할때는 "Excel97-2003 통합문서" 방식으로 저장해 봅시다.

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