[엑셀기초] 2.3 셀 병합하기 , 병합 해제하기

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[엑셀기초] 2.3 셀 병합하기 , 병합 해제하기 본문

컴퓨터/엑셀

[엑셀기초] 2.3 셀 병합하기 , 병합 해제하기

flogsta 2010. 6. 28. 08:30

2. [편집]

2.1 다른 이름으로 저장하기- 암호 걸기

2.2 행열 크기 조정하기

2.3셀병합하기 / 병합 해제하기

2.4행열 숨기기 표시하기/ 시트 숨기기 표시하기

2.5시트복사하기 - 이동하기

3.[차트]

3.1간단한 차트 작성

3.2차트 종류 변경

3.3이중 축 차트 작성

3.4차트 구성요소 추가 - 데이터 값 표시하기

3.5차트 수정 및 도형 활용하기

3.6아래아한글(HWP)에 복사하기

4.[인쇄]

4.1미리보기

4.2용지 방향- 여백 조절

4.3머리글 - 바닥글 설정

4.4제목줄 반복 인쇄

5.[추가]

5.1함수중 주의할 것 (ex) countif에서 정렬하면 틀어지는 문제해결

6.[VBA]

이번에는 셀병합하기와 셀 병합 해제하기에 대해 알아보겠습니다.

병합할 셀들을 선택하고, 홈 – 맞춤의 "병합하고 가운데 맞춤"을 실행하면 여러 셀이 하나의 셀로 병합이 됩니다.

예를 들어, 위와 같은 표가 셀병합을 하면,

이렇게 바뀝니다.

보기가 편하다는 이유로 많은 분들이 셀병합을 하고 있습니다. 분명 시원하고 보기에는 좋습니다만, 병합한 부분을 정렬하거나 수식으로써 참조할때는 문제가 생깁니다. 수식을 사용하거나 정렬을 필요치 않는 최종 보고서를 만들때나 쓰시면 되겠습니다.

데이터가 들어있는 다수의 셀을 선택하고 셀병합을 누르면 위와 같은 메시지가 뜹니다. 글자 그대로, 맨 처음 셀만 데이터가 남고, 나머지 셀들에 있는 데이터는 지워지게 되니까 주의하라는 의미입니다.

위의 그림의 빨간색사각형 부분을 셀병합하면

맨윗행의 데이터 "수능"만 남고 그 아래있던 "평가원"은 없어져 버렸습니다. (셀병합의 이런 특징 때문에 생기는 문제점중 하나와 해결방법에 대해 이전 글에서 다룬 적이 있습니다. 참고하세요.)

병합된 셀을 병합해제하려면, 병합된 셀을 선택하고, 홈 - 맞춤 – 셀 분할을 실행하면 됩니다.

그러면 보시는 것처럼 맨 첫셀에만 데이터가 남아있고 나머지 셀들은 빈칸인 상태로 분할됩니다.즉, 셀병합된 상태에서는 병합된 셀중에서 맨 첫셀에만 데이터가 들어있고, 나머지 셀들은 빈칸이라는 것을 알 수 있습니다. 그래서 병합된 셀을 참조하는 수식을 작성하면 오류가 발생하겠지요.

보고서의 제목 같은 경우 셀병합을 자주 수행하게 됩니다.

위와 같이 표의 제목으로 A1:C1에 셀병합을 수행하여 표시하였습니다. 하지만, 저 같은 경우는 나중에 셀병합을 해제하고 작업을 또 해야할 일이 있을지 몰라서, 셀병합은 가급적 하지 않으려 합니다. 대신, 위와 같은 제목의 경우에는 셀병합을 하지 않고서도 셀병합을 한 효과를 내기위해 다음과 같은 기법을 씁니다.