rand(life)
[엑셀기초] 4.2 용지에 맞게 축소 (자동맞춤) 본문
2. [편집]
2.6 정렬 및 필터
3.[차트]
4.[인쇄]
4.2 용지에 맞게 축소(자동맞춤)
4.3 페이지나누기/ 페이지 나누기 미리 보기
4.4 제목줄 반복 인쇄 /머리글 - 바닥글 설정 / 페이지레이아웃 보기
5.[기타]
5.1 함수중 주의할 것 (ex) countif에서 정렬하면 틀어지는 문제해결
5.2 텍스트파일을 엑셀로 불러오기
6.[VBA]
오늘은 인쇄할 내용이 용지에 약간넘쳐서 다음 페이지로 넘어갈때 페이지 안으로 약간 축소할수 있는 방법입니다.
이전에 만들었던 파일을 미리보기에서 보면, 폰트를 굴림, 크기10으로 했을 때 1반부터 3반까지의 학생들을 모두 인쇄하기위해서는 3페이지가 필요함을 알 수 있습니다. 그런데 글자 크기는 좀 더 작아져도 상관없으니, 한 페이지에 모든 학생들을 다 보고 싶다고 한다면 어떻게 해야할까요?
첫번째 방법은, 글자크기를 줄이는 것입니다. 크기를 4이하로 줄이고, 셀 크기도 그에 맞춰 줄이고, 여백도 조절하면 가능할 것 같습니다.하지만 손이 많이 가는 일입니다.
두번째 방법은, 축소하여 인쇄하도록 지정하는 방법입니다.
페이지설정—페이지—배율에서 "확대/축소배율"에 적절한 값을 입력해 줍니다. 여기서는 60을 입력하겠습니다. 원래 크기의 60%로 줄여서 인쇄하라는 의미입니다.
한 줄에 25번문항까지 다 들어왔고 2페이지로 줄었습니다. 2페이지째에는 세줄만 들어있으므로, 위 아래 여백을 조금만 줄이면 한 페이지에 들어갈 것 같습니다. 하지만 정확히 몇 퍼센트를 줄이면 되는지를 알기 위해서는 여러 번 반복하여 적절한 수치를 찾아내야합니다.
세번째 방법은, 자동맞춤을 이용하는 것입니다.
페이지설정—페이지—배율에서 "자동맞춤"을 선택하고 몇 페이지에 인쇄할 것인지를 정해줍니다.위의 그림처럼 1,1로 설정하면, 너비를 용지 1페이지에 맞도록 줄이고, 높이도 용지 1페이지에 맞도록 줄이라는 의미입니다. 따라서, 1페이지 안에 너비와 높이가 모두 들어가게 됩니다. 위에서 설명한 두번째 방법처럼 적절한 수치를 찾아내기위해 여러 번 반복할 필요가 없습니다.
위의 그림처럼, 1,3으로 설정하면, 너비는 1페이지 넘어가지 않도록 축소되지만, 높이는 3페이지에 걸쳐 출력되어도 된다는 의미입니다.
설정하고서 미리보기를 하면, 가로는 25번문항까지 한 페이지에 들어왔고, 세로는 길어져서 3페이지까지 늘어났다는 것을 알 수 있습니다.
여백이나 글자크기등을 수작업으로 조정하지 않고 문서 전체를 축소하는데 간편하게 사용할 수 있는 기능입니다.
[실습과제]
다음 파일의 내용을 두 페이지에 인쇄할 수 있도록 설정을 맞추어 봅시다.
실습과제-자동맞춤.xlsx
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