rand(life)
[엑셀기초] 4.1 미리보기/ 용지방향/ 여백조절 본문
2. [편집]
2.6 정렬 및 필터
3.[차트]
4.[인쇄]
4.1 미리보기/ 용지 방향/ 여백 조절
4.2 용지에 맞게 축소
4.3 페이지나누기/ 페이지 나누기 미리 보기
4.4 제목줄 반복 인쇄 /머리글 - 바닥글 설정 / 페이지레이아웃 보기
5.[기타]
5.1함수중 주의할 것 (ex) countif에서 정렬하면 틀어지는 문제해결
5.2 텍스트파일을 엑셀로 불러오기
6.[VBA]
설명과 이해에 편리한 순서대로 강좌를 구성하다보니, 처음에 예고했던 것과는 순서가 약간 바뀌었습니다. 양해 바랍니다. 오늘은 인쇄 미리보기에 대해 알아보겠습니다.
인쇄 미리보기를 하려면, 왼쪽 상단의 오피스단추를 클릭—인쇄—인쇄미리보기로 들어오는 방법이 있습니다만, 자주 사용해야하는 기능이니 좀 더 편하게 사용하도록 해보겠습니다.
왼쪽 상단에 보시면 역삼각형 모양의 버튼이 있습니다. 명칭은 "빠른 실행 도구 모음 사용자지정 "입니다. 여기를 클릭하시면 메뉴가 뜨는데, 거기서 "인쇄미리보기"에 체크합니다.
그러면 인쇄 미리보기 아이콘이 빠른 실행도구 모음에 나타납니다. 이제부터는 미리보기를 하려고 할 때 이 아이콘을 클릭하면 간단하게 실행됩니다.
미리보기를 해보았습니다. 위의 파일은 1반에서 3반까지의 학생들이 어느 시험에서 1번부터 25번까지 문항에 표시한 답을 보여주는 문항응답표입니다. 그런데 문항번호는 25번까지인데 15번까지 밖에 인쇄가 되지 않습니다.
3페이지로 넘어가니까 비로소 16번부터 25번까지가 표시됩니다. 이것을 한 학생이 1번에서 25번까지 표시한 답이 한 페이지에 나오도록 조절하고 싶습니다. 어떻게 해야할까요?
미리보기가 된 상태에서 "여백표시"에 체크하면 보이는 여백선에 커서를 가져갔을 때 위의 그림처럼 얇은 십자모양으로 변합니다. 이때 클릭하여 끌어놓으면 여백을 조절할 수 있습니다. 왼쪽과 오른쪽 여백을 이런 식으로 줄여서 더 많은 내용이 표시되도록 해 봅시다.
좌우 여백이 거의 없는데도 불구하고 18번문항까지만 표시되었습니다. 아까는 15번까지만 표시되었던 것을 생각하면 많이 늘어나긴 했습니다만 그래도 25번까지표시하려면 이 방법으로는 안되겠습니다.
페이지설정을 클릭하고 "페이지" 탭을 클릭한 후 용지방향에서 "가로"를 선택합니다.
그러면 25번까지 한 페이지에 들어왔습니다. 이제는 왼쪽 여백이 너무 좁은게 마음에 걸리네요. 위에서 설명한 방식으로, 왼쪽 여백을 좀 더 늘려주면 보기 좋게 되겠네요.
큰 용지를 프린트하는 것이 가능하다면, 아까 페이지 설정에서 "용지크기"에서 A4보다 더 큰 크기의 용지를 선택하는 것도 한 방법이겠습니다.
[실습과제]
다음 파일을 열어, 한 학생의 1번부터 25번까지문항에 대한 응답이 한 페이지에 다 들어오도록 조절해 봅시다.
실습과제-미리보기.xlsx
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