알아두면 쓸모있는 엑셀팁 [난이도 상편] –2 유효성 검사

이원목적분류표에 점수를 수작업으로 기입해야하는데 입력실수로 계산이 틀린 경험을 많이 해 보셨을 겁니다. 예를들면, 1점에서 10점 사이의 점수만 입력해야하는데 3.3점이라고 기입할 것을 33점으로 기입하면 오류가 나겠지요. 아예 입력할때부터 10점 이상은 입력이 안되도록 설정하면 오류가 날 가능성이 줄지 않을까요?

오늘은 그런 기능을 하는 유효성검사를 알아보겠습니다.

먼저, 데이터를 입력할 부분을 선택합니다.

데이터—데이터도구—데이터유효성검사를 실행합니다.

 

빨간색원으로 표시한 역삼각형을 클릭하셔서 "소수점"을 선택하고, 제한방법, 최소값,최대값을 지정해 줍니다.

 

그리고나서 선택범위내의 셀에 값을 입력해 봅니다. 0.1과 10사이를 벗어나면 그림과 같은 오류메시지가 뜹니다.

 

입력범위를 숫자가 아닌 문자로 지정해 줄수도 있습니다. 마찬가지로, 입력할 범위를 선택하고

데이터유효성 검사를 실행하여, 창이 뜨면 제한대상을 "목록"으로, 원본에는 허용되는 문자들을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

그러면 해당범위의 셀 옆에 역삼각형 표시가 뜹니다. 이 역삼각형을 클릭하면

허용되는 문자들이 나오므로, 그중에서 선택하시면 됩니다.

수작업으로 그외의 문자를 입력하면 마찬가지의 오류메시지가 뜹니다.

 

허용되는 문자가 너무 많아서 수작업으로 입력하기 힘들때는, 파란색 원부분을 클릭하여

이미 입력되어있는 범위를 지정해주어도 됩니다.

위와 같은 식으로 표현이 되면 해당범위안에 있는 셀내용만 허용하게 됩니다.

다른 시트에 있는 범위의 데이터를 원본으로 사용하고 싶다면, 마우스 클릭이 되지 않으므로, 그림처럼 수작업으로 시트이름과 셀범위를 지정해주어야합니다.

p.s. 2011.01.10 엑셀 2010부터는 원본을 다른 시트에 있는 데이터로 지정해줄때 마우스로 클릭이 가능하도록 바뀌었습니다.

 

이제 유효성검사를 이용해서 데이터입력 실수의 공포에서 벗어나세요^^

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