엑셀의 기능 - 피벗테이블 이용하기

오늘은 엑셀의 여러 기능중 데이터를 일목요연하게 볼 수 있는 기능인 피벗테이블을 알아보겠습니다.

모의고사를 보고나면 위의 그림과 같은 데이터를 얻게 됩니다. 이 데이터를 이용해서 여러가지 통계를 낼 수가 있습니다만, 수작업으로 하게되면 피곤한 일들이 많습니다.

그 중에 위의 그림처럼 각 반별로 특정 영역의 1~9등급의 인원수를 조사해야하는 경우, 모든 반의 모든 등급을 모든 영역에 걸쳐 수작업으로 세려면 힘들뿐만 아니라 오류가 날 가능성이 높습니다. 엑셀에서는 이런 통계를 피벗테이블을 이용해서 간단하게 만들 수 있습니다.

 

먼저, 데이터가 있는 시트에서 전체를 선택하고, 삽입—피벗테이블을 실행합니다.

 

 

 

범위가 제대로 선택되었는지 보시고 "확인"을 누릅니다.

 

피벗테이블의 양식이 뜨면, 필드창에서 필요한 부분을 체크하고 아래의 영역으로 끌어놓습니다. 여기서는 "열레이블"에 "반"을, "행레이블"에 "언어등급"을, "∑값"에 "이름"을 끌어놓겠습니다.

 

그러면 위에서 보시는 것처럼 세로축은 등급, 가로축은 1~12반이 표시되고 표안의 셀들에는 해당 반의 각 등급의 인원수가 표시됩니다. 이제 적절히 서식을 이쁘게 조정해주시면 작업끝입니다. 참~ 쉽죠~잉? ^^*

 

알아보는 김에 피벗테이블 사용법 두 가지만 더 살펴보겠습니다. 위에서 "계열"필드를 아래 "보고서필터"에 끌어 놓습니다.

그러면 피벗테이블의 맨위의 제목란에 "계열"이 표시됩니다.

역삼각형 모양을 클릭하고 "인문"을 선택합니다.

그러면 언어영역의 등급별 인원이 인문계열만 표시됩니다.

 

또 하나의 강력한 기능을 알아보겠습니다. 1반의 5등급에는 9명의 학생들이 있다고 피벗테이블에 나와있습니다. 이 학생들이 누군지 알고 싶다면, 데이터가 있는 시트로 돌아가 1반학생중 언어영역이 5등급인 학생들을 필터를 걸어볼 수도 있겠습니다만, 피벗테이블에서는 간단하게 이 셀을 더블클릭함으로써 알 수 있습니다. 즉, 위의 그림에서 9가 들어있는 셀을 더블클릭하면

 

별도의 시트가 열리면서 그 9명의 학생들이 누구인지, 다른 과목의 성적은 어떤지 모두 알 수 있습니다.

 

제가 알고 있는 것은 여기까지 입니다. 다른 분들이 더 연구해 보시면 흥미있고 강력한 기능을 더 많이 알게 되실 겁니다. 그때, 공유 부탁드립니다.^^*