rand(life)

이전에 쓴 글에 한 분이 질문을 올리셨습니다. 1행과 2행 사이에 굵은 선이 보이는데, 이것이 무엇이며, 어떻게 없앨 수 있는지를 물으셨습니다 일단 이 줄은 제목줄에 해당합니다. 엑셀에서는 "머리글"이라고도 합니다. 그 열에 있는 데이타의 성격을 설명해주는 역할을 주로 합니다. 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램에서는 맨 첫행이 머리글의 역할을 하는 경우가 많기 때문에 구글문서도구에서 자동으로 첫 행을 머리글로 정해주기위해 굵은 선을 넣어서 표시한 것입니다. 정렬을 하고 싶으면, 굵은 선에 마우스를 가져가면 역삼각형 모양이 생깁니다. 여기를 클릭하고, 정렬방식(오름차순/내림차순)을 선택하면 보시는 것처럼 정렬이 됩니다. 굵은 선의 맨 왼쪽 부분을 클릭하고 원하는 위치로 드래그하면 이동합니다. 만약, 굵은 ..

엑셀안에 창을 두 개 여는 것이 아니라, 두 개의 엑셀 프로그램을 띄워놓고 작업을 하기 원하시는 분들이 있습니다. 주로 모니터를 두 개를 쓰시는 분들이 그렇게 원하십니다. 두 가지 방법이 있습니다. 제일 간편한 것은 엑셀프로그램을 두 번 실행하면 됩니다. (시작--프로그램--Microsoft Office--Excel을 두 번 실행) 그런데, 약간 불편합니다. 저장해둔 엑셀 파일을 더블클릭하면 기본적으로 한 프로그램 내에 창이 두 개 뜨는 방식으로 열리기 때문입니다. 파일을 더블클릭했을때도 별개의 엑셀프로그램으로 실행되길 원한다면 다음과 같은 방법을 써 보세요. 탐색기를 열어 도구--폴더옵션으로 들어가서 파일형식 탭에서 "XLS"확장자를 클릭하고 "고급"을 클릭합니다. 파일형식 편집창이 뜨면 "열기"를 클..

일을 하다보면, 같은 형식의 폼에 여러곳에서 자료를 모아야할 때가 있습니다. 예를 들어, 36개 학급에서 자율학습을 신청한 학생들의 명단을 모은다고 합시다. 각 반 담임선생님들에게 해당 신청양식을 보내서 신청학생들의 명단을 적어서 보내달라고하면, 모두 36개의 파일이 도착하게 될 것입니다. 그 36개 파일을 일일이 열어서 해당 정보를 복사한 후 새 파일에 붙여넣기하는 작업을 한다는 것은 매우 귀찮은 일입니다. 36개정도면 꾹 참고 할 만하다고 생각하실 수도 있습니다만, 이런 일이 매주 아니면 매일 생긴다면? 그리고, 36개 파일중 열어본 것이 무엇이고 열어보지 않은 것이 무엇인지 구별하는 것도 쉬운 일은 아닙니다. 그래서, 공유폴더처럼 누구나 접속할 수 있는 곳에 문서를 하나 두고, 사람들이 거기에 접속..

10월10일 오후 8시에 카라 관련글을 올렸는데, 그 다음날 (10.11) 유입키워드순위 3위에 "카라"가 올라왔다. 그동안 열심히 작성했던 각종 엑셀관련 키워드들이 무색할 지경이다 ㅋㅋ 6위는 "조제, 호랑이 그리고 물고기들"이란 영화가 차지했는데, 이 영화는 나온지 꽤 된(2003년) 영화임에도 불구하고 6위를 지키고 있는 것을 보면 잘 만든 영화임을 증명하는 것이라고 볼 수 있을까? ㅋ

지난번 엑셀 강좌의 마지막은 배열수식으로 하려 했습니다만, 저도 잘 모르고, 이것을 실제 써 먹을 수 있는 일이 얼마나 있을까해서 망설였습니다. 그러다 뜻밖에 시간이 나게 된 오늘 배열수식에 대해 잠시 알아보는 시간을 가질까 합니다. 위 그림은 연이율5%일때 빌린 돈(원금)의 액수와 빌린 기간(햇수)에 따른 이자를 계산해주는 표입니다. 원금X햇수X이율 하면 총 지불해야할 이자가 나오겠지요? 그런데 이 수식을 c3셀에 넣고 아래로 끌기하면 그 아래 셀에서는 0으로 나옵니다. 오, 그럼 이자를 지불하지 않아도 되는 건가요? ㅋㅋ C6셀을 클릭해보시면 끌어채우기를 하면서 수식이 변경된 것을 알 수 있습니다. 지난 번에 살펴보았던 대로, 절대주소와 상대주소를 적절히 사용하여 수식을 다시 써보면, 위와 같이 됩니..

점수를 구간으로 나누어 각 구간마다 등급을 매기고 싶을 때가 있습니다. 지난번에 소개한 것처럼 사용자정의함수를 이용하는 방법도 있습니다만, 좀 더 간단한 방법을 보여드리려고 합니다. 바로 vlookup 함수를 사용하는 방법입니다. VLOOKUP함수의 구문중 다음 주의사항을 한번 보시죠. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) range_lookup 정확하게 일치하는 값을 찾을 것인지, 근사값을 찾을 것인지를 결정하는 논리값입니다. TRUE이거나 생략되면 정확한 값이나 근사값을 반환합니다. 정확하게 일치하는 값이 없으면 lookup_value보다 작으면서 그 다음으로 가장 큰 값을 반환합니다.table_array의 첫 번째 열 값은 오름..

오늘은 엑셀의 여러 기능중 데이터를 일목요연하게 볼 수 있는 기능인 피벗테이블을 알아보겠습니다. 모의고사를 보고나면 위의 그림과 같은 데이터를 얻게 됩니다. 이 데이터를 이용해서 여러가지 통계를 낼 수가 있습니다만, 수작업으로 하게되면 피곤한 일들이 많습니다. 그 중에 위의 그림처럼 각 반별로 특정 영역의 1~9등급의 인원수를 조사해야하는 경우, 모든 반의 모든 등급을 모든 영역에 걸쳐 수작업으로 세려면 힘들뿐만 아니라 오류가 날 가능성이 높습니다. 엑셀에서는 이런 통계를 피벗테이블을 이용해서 간단하게 만들 수 있습니다. 먼저, 데이터가 있는 시트에서 전체를 선택하고, 삽입—피벗테이블을 실행합니다. 범위가 제대로 선택되었는지 보시고 "확인"을 누릅니다. 피벗테이블의 양식이 뜨면, 필드창에서 필요한 부분을..

이원목적분류표에 점수를 수작업으로 기입해야하는데 입력실수로 계산이 틀린 경험을 많이 해 보셨을 겁니다. 예를들면, 1점에서 10점 사이의 점수만 입력해야하는데 3.3점이라고 기입할 것을 33점으로 기입하면 오류가 나겠지요. 아예 입력할때부터 10점 이상은 입력이 안되도록 설정하면 오류가 날 가능성이 줄지 않을까요? 오늘은 그런 기능을 하는 유효성검사를 알아보겠습니다. 먼저, 데이터를 입력할 부분을 선택합니다. 데이터—데이터도구—데이터유효성검사를 실행합니다. 빨간색원으로 표시한 역삼각형을 클릭하셔서 "소수점"을 선택하고, 제한방법, 최소값,최대값을 지정해 줍니다. 그리고나서 선택범위내의 셀에 값을 입력해 봅니다. 0.1과 10사이를 벗어나면 그림과 같은 오류메시지가 뜹니다. 입력범위를 숫자가 아닌 문자로 ..