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엑셀데이터활용분석 책 요약 본문

컴퓨터/엑셀

엑셀데이터활용분석 책 요약

flogsta 2017. 5. 20. 00:10

셀의 아래쪽 테두리 더블 클릭시


셀의 맨 아래로 이동합니다. (Ctrl + 아래화살표와 같은 효과)

 

개체(도형) 모두 선택하는 방법

F5 옵션 개체 선택 확인하면 해당 시트의 모든 개체(도형)가 선택된다

 

빠른 채우기 기능

빠른채우기기능은 주변 데이터를 분석하여 자동으로 데이터를 채워주는 기능입니다.


B열을 보면 A에서 / 표시 앞 단어를 가져온 것이라고 짐작이 됩니다.

여기서 B1셀의 오른쪽 아래 구석에 커서를 놓고

마우스 오른쪽 클릭을 한 다음에 아래로 끕니다.


그리고 빠른채우기를 클릭하면


 

이렇게 / 기호 앞의 내용이 표시됩니다


 

삭제대화상자에서 행전체선택시 선택한 셀의 행전체가 삭제됨


B3 셀 하나를 선택하고 오른쪽 클릭 - 삭제했을 때 뜨는 창에서

행전체를 선택하고 확인하면


3행 전체가 삭제된다

 

셀서식관련정보

셀서식

의미

#

유효하지 않은 0은 표시 않음

0

해당자리에 숫자가 없을 때 0표시

@

문자표시

 

입력값

#,###

0,000

#,##0

1234

1,234

1,234

1,234

123

123

0,123

123

0

표시되지않음

0,000

0

 

양수;음수;0;문자

 

 

이름정의

범위 선택 후 선택영역에서 만들기 첫행이 이름문자, 나머지는 이름범위로

 

S

 

 

이름1

=SUM(indirect(a2))

 

 

이름2

 

 

 

이름3

 

 

 

이름1,이름2..는 이름정의된 것

 

- 보이지 않는 이름정의 삭제하기

Dim N as Name

For each N in Activeworkbook.Names

If Not N.visible then

N.delete

 

47

[이름정의 공백없이 한꺼번에 하기]

F5 – 상수 선택 – 선택영역에서 이름정의만들기

 


데이터베이스 함수: 필드명, 필드조건이 있어야함. 주어진 조건 중 합계, 평균, 개수, 최대값 등의 값을 구하는 함수들

Daverage

Dcount

DcountA

Dmax

Dmin

Dproduct : 레코드 필드의 곱

Dsum

-And 조건

필드1

필드2

A

B

-Or 조건

필드1

필드2

A

 

 

B

 

차트 관련

-콤보차트는 모든 차트 하에 있다

-데이터표를 복사해서 차트에 붙여넣으면 차트에 데이터가 추가된다

-차트제목을 입력할 때 =B2 와 같이 수식으로 입력할 수도 있다

-축옵션 표시형식 서식코드 수정으로 2017-10-1010/10으로 표시가능

-데이터 하나에만 레이블 추가할 수 있다

 

차트 작성시 데이터 부분에 값이 비어있으면 차트가 끊어져보임. 이때

=NA() (#N/A 오류값을 발생시키는 함수)

함수를 입력하면 끊어진 차트부분이 어어져서 표시됨

 

정렬 관련

조건부 서식으로 아이콘이 표시된 경우, 셀아이콘을 이용해 정렬가능하다

 

고급필터

목록범위 원데이터 범위

조건범위 찾을 조건 있는 곳 (머리글 반드시 포함)

복사위치 결과표시될 곳

 

부분합

데이터 윤곽선 부분합

그룹화할 항목 그룹으로 묶을 기준 머리글

사용할 함수 평균, 개수, 합계 ....

부분합계산 항목 머리글 항목 중(복수 선택)

새로운 값으로 대치 기존 부분합은 지우고 새로운 부분합 결과만 표시

그룹 사이에서 페이지 나누기 소계 그룹을 중심으로 페이지 구분

데이터 아래에 요약 표시 그룹별 소계를 데이터 아래 표시

 

피벗 테이블

삽입 추천피벗 테이블

필드 오른쪽 클릭 그룹 날짜 데이터의 경우 그룹 설정할 항목 선택 (날짜로 되어있는 부분을 분기로 만들 수 있음)

 

텍스트나누기

구분기호 줄바꿈으로 되어있는 경우 Alt-10을 구분기호로 입력. 이때 10은 키패드로 입력해야함

 

날짜 사이의 일수 구하는 함수 datedif (시작일, 끝일, type)

type : Y , M , D , YM 경과년도를 뺀 나머지 경과월수, YD 경과 년도를 뺀 나머지 경과 일수, MD 경과 년도와 월수를 뺀 나머지 경과 일수

 

셀병합된 부분도 서식복사가 된다

셀병합된 부분 포함하여 복사 - 홈 - 클립보드 - 서식복사 - 적용할범위 드래그


기타 함수

rank.avg 동순위는 평균순위로 표시

TrimMean 상하 10%제외 평균 

TrimMean(배열,Percent) Percent부분은 0.2, 20% 등으로 표시할 수 있다

Median 중앙값

Mode.SNGL 최빈값


양식컨트롤 - 함수의 수식으로 연결

ActiveX 컨트롤 - VB로 연결


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