[엑셀팁] 시트보호 및 범위편집 허용 - 엑셀2007 기준

일정 양식을 여러 사람들에게 배부하고 데이터를 수합하려는데, 보내주는 사람이 데이터를 입력하는데 그치지 않고 행이나 열을 추가하거나 삭제하여 전체 구조를 무너뜨리면 한군데 수합하는 사람이 그 모든 파일을 일일히 규격에 맞도록 수정해야하므로 매우 피곤한 일이 됩니다.

지정된 범위에만 데이터 입력이 가능하게 허용하고, 다른 범위에는 데이터를 입력하지 못하게 하고 싶습니다.

게다가, 다른 사람이 행이나 열을 추가/삭제하지 못하도록 하려면 어떻게 할까요?

아래 내용을 잘 읽어보세요.

먼저, 다른 사람이 시트 전체를 수정하지 못하도록 잠그려면 다음과 같이 합니다.

검토—(변경내용)—시트보호를 클릭하여

시트보호 해제 암호를 입력하고 확인합니다.

암호를 다시 입력하여 확인합니다.
이런 식으로 하면 암호를 모르는 다른 사람이 시트를 수정하지 못하도록  잠금할 수 있습니다. 

하지만 이 상태에서는 시트에 있는 어떤 셀에도 입력을 할 수 없습니다.  빨간 색 원으로 표시한 셀에 데이터를 입력하려고 해도,  위에 보이는 것처럼 오류 메시지가 뜹니다.

일부 데이터가 들어가야 하는 셀은 입력할 수 있도록 하고, 전체적인 구조(행열의 크기등)는 변하지 않게 하려면 "통합문서보호"를 해야합니다.

일단, 시트보호 해제부터 하겠습니다.

검토—(변경내용)--시트보호해제 를 클릭하고 암호를 입력합니다.

#이제부터 통합문서보호를 하겠습니다.# 
나중에 실습하실때는 아래의 번호 매겨진 순서대로 하시면 됩니다. 

1. 검토—(변경내용)—통합문서보호—구조 및 창보호를 클릭합니다

2. 암호를 입력합니다.

3. 암호를 한 번 더 입력합니다.

4. "범위편집허용"을 클릭하고, 창이 뜨면 "새로 만들기"를 클릭합니다.

5. 제목은 적당히 적어주시고, 데이터를 입력할 범위를 지정해주기 위해 셀참조에서 오른쪽 사각형을 클릭합니다.

 

6. 새범위 창이 뜨면, 데이터 입력을 허용할 셀들을 마우스를 드래그하여 선택합니다.  (또는 F7:O12와 같이 셀주소를 직접 입력하여도 됩니다.) 범위 지정이 끝나면 엔터를 누릅니다.

7. 셀참조에 해당 범위가 제대로 들어왔으면, 확인을 누릅니다.

 

  8. 잠금이 해제되는 범위가 표시되었습니다. 추가로 여러 범위를 잠금해제할수도 있습니다만, 그건 각자 해보도록 하고, 이제 해제할 범위를 지정해 주었으니까, 다른 범위들은 잠가야겠지요. 아래의 "시트보호"를 클릭합니다.

9. 위에서 언급했던 것처럼, 암호를 입력하고 확인을 누릅니다.

10. 암호를 다시 한번 입력합니다.

 

11. 이제 완성되었습니다. 아까 지정해준 F7:O12의 범위는 데이터가 입력이 됩니다만,

다른 범위의 셀 (F13)에 데이터를 입력하려하면, 우리가 아까 범위해제한 셀이 아니므로 오류 메시지가 뜹니다.

 

또, 우리가 시트보호를 해 두었기에 행이나 열을 추가하거나 삭제하려고 마우스 오른쪽 클릭을 해도 "삽입"이나 "삭제"가 활성화 되지 않습니다.

해당 시트를 그대로 시트복사나 이동을 하려고하면, 시트보호 해제를 먼저 해야합니다만 데이터만 필요하다면 CTRL+C , CTRL+V로 데이터를 다른 곳에 복사해 넣을 수 있습니다.

[실습과제] 다음은 실습파일입니다.  

통합문서보호.xlsx